広報・PR職が今すぐChatGPTで始められる5つの業務自動化

💡 この記事の結論

広報・PR職の業務の5割はChatGPTで下書きまで自動化できます。

結果、週10〜15時間の創出が可能です。その時間を「リレーション構築」「戦略設計」「クリエイティブジャッジ」といった人間にしかできない仕事に使えるようになります。

広報業務は文章・構造化・型のある業務が多く、生成AIとの相性が極めて高い領域です。

プレスリリース、社内報、SNS投稿、想定問答集など、広報業務の8割は「文章を書く」仕事です。

プレスリリースの構成、メディアリストの項目、取材依頼メールの型など、定型が明確です。

#	業務	削減できる時間（週）	自動化の難易度
1	プレスリリース下書き	2〜3時間	低
2	メディアリスト整理	1〜2時間	中
3	社内報・SNS投稿量産	3〜4時間	低
4	取材対応の想定問答集	2〜3時間	中
5	効果測定レポート要約	2〜3時間	中

目的：新商品発表のプレスリリース下書き作成
入力：以下の情報でプレスリリースの下書きを作ってください。
【商品名】[商品名]
【特徴】[特徴を箇条書きで3〜5つ]
【価格】[価格]
【発売日】[日付]

形式：業界標準のプレスリリース構成（タイトル／リード／本文／背景／会社概要）で800字前後。

注意点（重要）：記者・個人の連絡先は絶対に入力しない（個人情報保護）。自社の秘匿情報（ローンチ時期等）も入力に含めない。

同じ情報から5種類のフォーマットに展開するプロンプトが強力です。

入力：以下の情報を、A)社内報300字、B)X投稿140字、C)LinkedIn投稿400字、D)社内Slack 150字、E)社員向けメール500字の5フォーマットに展開してください。

目的：取材対応の想定問答集を作る
入力：以下の条件で想定問答集を作ってください。
【取材テーマ】[テーマ]
【取材先メディア】[媒体]
【公開している経営者コメント】[過去発言を箇条書き]

聞かれそうな質問15問とそれぞれの回答案（200字以内）を作成。

目的：媒体露出データを経営層向けに要約
入力：以下の媒体露出データから、経営会議用の要約レポートを作成してください。

形式：
- ハイライト3行
- 成果サマリー（数字中心・500字以内）
- 次月の推奨アクション3つ

従業員50名のAIスタートアップでは、3名の広報チームが週15時間の創出に成功。プレスリリース下書きをAIで作成→人間が3分で仕上げ（従来：45分）。結果、同じチーム体制で広報露出件数が前年比2.3倍に。

創業60年の老舗メーカー広報部では、「伝統的なブランドボイス」の維持が最大の懸念でした。GPTsに過去10年分のプレスリリースを学習させたところ、ブランドボイスを保った下書きが得られるようになり、ベテラン社員の校閲時間が月40時間→15時間に削減されました。

広報担当1名の中小BtoB企業で、AIエージェントによる自動化を導入。月次の媒体露出レポート作成が半日→30分に短縮され、競合他社分析レポートの新規作成という高付加価値業務に時間を振り向けられるようになりました。

未発表情報・記者の個人情報・社内機密を無料版に入力しない。ChatGPT TeamもしくはEnterpriseプランで社内データを扱うこと。

AIは自信満々に嘘を言います。数字・引用元・歴史的事実は必ず確認。

AI出力は「平均的な日本語」になりがち。事前プロンプトで定義し、人間が最終調整する。

広報職でAI活用経験があると、広報スタートアップ・AI関連企業の広報職で評価されます。

Q1 広報経験しかないがAIを扱えますか？
A：むしろ有利です。広報職はAIと相性がよい業務が多く、業務経験がそのままプロンプト設計力につながります。

Q2 機密情報を扱うのでAI利用が不安です
A：ChatGPT Team以上、もしくはCopilot for M365なら業務情報の学習利用はされません。

Q3 ブランドボイスをAIに学ばせる方法は？
A：GPTs機能で「過去のプレスリリース10本」を学習させると、ブランドボイスに近い出力が得られます。

Q4 最初に導入するなら5業務のどれから？
A：プレスリリース下書きから始めるのが最も効果を感じやすいです。